先日、似顔絵イベントに伺った時に
社長から「次の予約はいつからできるの？」と
質問をいただきました。
はい。
どのくらい前からでも
ご予約はしていただけます！
しかし、地震などの災害や
予期せぬ自体が起きる可能性もありますので
正式決定ではなく
基本的に「仮押さえ」にさせていただきます。
絶対に何があっても絶対
実施するから！という方は
正式決定でも構いません。
が、正式決定にしておくと
確かにスケジュールは確約できますが
万が一のキャンセル時に
キャンセル料（時期によってかわります）がかかりますのでご注意を。
さて、仮押さえをいただいた
その後の流れとしては…
1年後のご予約の場合
半年前に一度ご連絡をさせていただき
2ヶ月前をメドに結論をいただければ
いいかなと思います。
※仮押さえは
イベント実施日の最大3週間前まで
とさせていただいております。
イベントのご依頼の多い
春休み、夏休み、ゴールデンウィーク、秋（9月〜11月）などは
早めからお問合せが入り始めます。
そういう時期に実施を考えていらっしゃる場合は
もう少し早めに決定いただく方が
確実だと思います。
ちなみに、
イベントのお申し込みのタイミングとして多いのは
実施予定日の
2ヶ月前〜1ヶ月前。
あまり実施予定日近々すぎご依頼は、
似顔絵師の確保も難しいですし、
お店などでの告知も不十分なままとなってしまいますので
集客できない可能性もあります。
さてここからは
仮押さえ中の注意点やキャンセルなどについて
書かせていただきます。
■仮押さえ中に他の案件が入ってきた場合
先に仮押さえをいただいた方に
状況確認のご連絡を致します。
その時点でまだ保留ということになりますと
先決まり優先に切り替えさせていただきます。
※先決まり優先は、先に決定をいただいた方に出演します。
もし、なつめ でなくても大丈夫で
他の似顔絵師でもよいという場合は
スケジュールが空いている似顔絵師がいるかどうか確認し
見つかりましたら手配をさせていただきます。
（手配出来ない場合もあります。）
■仮押さえをキャンセルしたい場合
仮押さえ中はキャンセル料金は発生致しません。
キャンセルされたい場合は
早めにご連絡お願い致します。
■正式決定後
正式決定をいただけましたら
スケジュールを正式に押さえます。
ご希望の内容などを詰めさせていただきます。
正式決定後のキャンセルは
キャンセル料金がかかります。
※キャンセル料金はキャンセルの時期により変わります。
似顔絵のイベントをやってみたいから
とりあえずスケジュールを
あけといて欲しい！
その上で、会社と掛け合ってみるから！
という場合もお気軽にお問合せいただければと思います。
お問合せ、ご相談、お見積もりは無料です。
コメント